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        ※注意!有關醫(yī)療器械延伸檢查管理,廣東藥監(jiān)局明確了!

        延伸檢查 省市局動態(tài)

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        7月24日,廣東省藥監(jiān)局官網發(fā)布《廣東省藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械注冊人、備案人延伸檢查管理規(guī)定》,以下為具體內容:


        第一章  總則


        第一條 為了保證醫(yī)療器械質量安全,保障人體健康和生命安全,促進醫(yī)療器械產業(yè)發(fā)展,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務院令第739號)、《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第47號)、《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第48號)、《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理局總局令第53號),結合我省實際,制定本規(guī)定。


        第二條 本規(guī)定所稱延伸檢查是指藥品監(jiān)督管理部門為綜合評價醫(yī)療器械注冊人、備案人(以下簡稱“注冊人、備案人”)質量管理體系符合性和有效性,對為醫(yī)療器械的上市提供產品或服務的單位及個人開展的檢查活動。


        第三條 本規(guī)定適用于廣東省各級藥品監(jiān)督管理部門開展的醫(yī)療器械領域延伸檢查活動。


        第四條 實施延伸檢查的人員,應當是醫(yī)療器械行政執(zhí)法人員、依法取得檢查員資格的人員或者取得,本次檢查授權的其他人員。


        檢查人員應當保守注冊人、備案人、被檢查單位及個人的商業(yè)秘密。


        被檢查單位及個人應當對延伸檢查予以配合,不得隱瞞、拒絕、阻撓,提供的相關文件和資料應當真實、完整、準確。


        第五條 廣東省藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱省局)負責全省第二類、第三類醫(yī)療器械注冊人延伸檢查監(jiān)督管理工作。各地級以上市負責藥品監(jiān)督管理的部門負責本行政區(qū)域第一類醫(yī)療器械備案人延伸檢查的監(jiān)督管理工作。


        第六條 延伸檢查可采取現(xiàn)場檢查或線上遠程檢查的方式。


        第二章  啟動


        第七條 藥品監(jiān)督管理部門在權限范圍內對注冊人、備案人的以下行為、對象必要時開展延伸檢查:


        (一)研發(fā)過程委托,如將產品的研發(fā)委托第三方機構,注冊人、備案人僅進行驗證、確認等活動;


        (二)生產過程委托,如一次性使用無菌產品由供應商提供,注冊人、備案人僅進行清洗,初包裝封口等工序;體外診斷試劑僅進行簡單分裝工序等;


        (三)倉儲過程委托,如將成品倉儲過程委托給第三方服務商;


        (四)物料供應商,如物料生產企業(yè)或銷售企業(yè)、有源產品主板的貼片商等;


        (五)服務供應商,如滅菌服務、冷鏈運輸服務提供商;


        (六)其他需要延伸檢查的活動。


        第八條 藥品監(jiān)督管理部門在權限范圍內可以在以下工作的環(huán)節(jié)啟動延伸檢查:


        (一)醫(yī)療器械首次、變更注冊過程中生產質量管理體系核查;


        (二)醫(yī)療器械首次備案后、變更備案核查;


        (三)日常監(jiān)督檢查、飛行檢查、專項檢查、跟蹤檢查等檢查;


        (四)投訴舉報、違法違規(guī)行為調查處置;


        (五)醫(yī)療器械不良事件調查處置;


        (六)其他有必要進行的延伸檢查。


        第九條 注冊人、備案人有下列情形之一的,藥品監(jiān)督管理部門在權限范圍內可以開展延伸檢查:


        (一)投訴舉報或者其他來源的線索表明可能存在產品質量安全風險的;


        (二)檢驗發(fā)現(xiàn)存在產品質量安全風險的;


        (三)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測提示可能存在產品質量安全風險的;


        (四)對相關資料真實性有疑問的;


        (五)涉嫌嚴重違反質量管理規(guī)范要求的;


        (六)有嚴重不守信記錄的;


        (七)其他需要開展延伸檢查的情形。


        第十條 延伸檢查對象在省內其他地市的,必要時,省局協(xié)調延伸檢查對象所在市負責藥品監(jiān)督管理的部門予以配合,可以共同開展延伸檢查。


        延伸檢查對象在省外且具備醫(yī)療器械生產、經營資質的,必要時,提前發(fā)函或電話告知延伸檢查對象所在地省級藥品監(jiān)督管理部門,可以共同開展延伸檢查。


        第十一條 開展延伸檢查應當制定檢查方案,明確檢查內容、時間、人員構成、檢查方式和檢查重點等。


        必要時,藥品監(jiān)督管理部門可以聯(lián)合公安機關等有關部門共同開展延伸檢查。


        第十二條 延伸檢查的檢查組應當由2名或以上檢查人員組成,檢查組實行組長負責制。根據(jù)檢查工作需要,藥品監(jiān)督管理部門可以請相關領域專家參加檢查工作。參加檢查的人員應當簽署無利益沖突聲明和廉政承諾書;所從事的檢查活動與其個人利益之間可能發(fā)生矛盾或者沖突的,應當主動提出回避。


        第十三條 因檢查工作需要,與被檢查單位及個人的提前溝通協(xié)調工作,由注冊人、備案人負責。


        第三章  檢查


        第十四條 延伸檢查依據(jù)《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》及其附錄和相關工作文件進行檢查,重點核查注冊人、備案人與提供產品或服務的單位及個人之間的質量協(xié)議。


        第十五條 現(xiàn)場檢查開始時,應當召開首次會議。首次會議應當由檢查組成員、注冊人、備案人代表及被檢查單位相關人員參加。內容包括確認檢查范圍、落實檢查日程、宣布檢查紀律和注意事項、確定企業(yè)聯(lián)絡人員等。


        第十六條 檢查組應當詳細記錄檢查時間、地點、現(xiàn)場狀況等;對發(fā)現(xiàn)的問題應當進行書面記錄,必要時收集或者復印相關文件資料、拍攝相關設施設備及物料等實物和現(xiàn)場情況、采集實物以及詢問有關人員等。詢問記錄應當包括詢問對象姓名、工作崗位和談話內容等,并經詢問對象逐頁簽字或者按指紋。


        記錄應當及時、準確、完整,客觀真實反映現(xiàn)場檢查情況。


        第十七條 現(xiàn)場重點檢查質量協(xié)議中提供產品和服務的內容,依據(jù)實際情況重點對設計開發(fā)過程、生產環(huán)境、工藝流程、生產過程、質量管理、儲存運輸條件,與注冊人、備案人銜接的管理過程如文件管理、采購管理等可能影響注冊人、備案人最終產品質量安全的因素進行檢查。


        第十八條 現(xiàn)場檢查期間,檢查組應當召開內部會議,交流檢查情況,對疑難問題進行研究并提出處理意見,必要時應予取證。檢查組內部會議期間,企業(yè)相關人員應當回避。必要時,內部討論的結果可以在末次會議時向被檢查單位反饋。


        第十九條 現(xiàn)場檢查過程中需要抽取成品或其他物料進行檢驗的、需要采取行政強制措施保留有關證據(jù)的,應當由行政執(zhí)法人員按照《行政強制法》《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》有關要求開展。


        延伸檢查過程中形成的記錄及依法收集的相關資料、實物等,可以作為行政處罰中認定事實的依據(jù)。


        第二十條 現(xiàn)場檢查時間由檢查組根據(jù)檢查需要確定,以能夠查清事實為原則。特殊情況,經組織實施延伸檢查的藥品監(jiān)督管理部門同意后方可結束檢查。


        第二十一條 延伸現(xiàn)場檢查結束時,應當召開末次會議。由檢查組成員、注冊人、備案人及被檢查單位相關人員參加。內容包括檢查組向注冊人、備案人及被檢查單位相關人員通報現(xiàn)場檢查情況,注冊人、備案人及被檢查單位相關人員對現(xiàn)場檢查情況進行確認。注冊人、備案人或被檢查單位有異議的,可以陳述和申辯,檢查組應當如實記錄,拒絕確認檢查結果的,檢查組應當注明原因。


        第二十二條 檢查結束后,檢查組應當撰寫檢查報告。檢查報告的內容包括:檢查過程、發(fā)現(xiàn)問題、相關證據(jù)、檢查結論和處理建議等。延伸檢查現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題應當歸屬至注冊人、備案人。


        第二十三條 檢查組一般應當在檢查結束后5個工作日內,將檢查報告、檢查記錄、相關證據(jù)材料等報組織實施延伸檢查的藥品監(jiān)督管理部門。


        第四章  處理


        第二十四條 根據(jù)延伸檢查結果,藥品監(jiān)督管理部門可以對注冊人、備案人依法采取限期整改、發(fā)告誡信、約談、監(jiān)督召回產品等相應的風險控制措施。風險因素消除后,應當及時解除相關風險控制措施。


        第二十五條 根據(jù)延伸檢查結果,發(fā)現(xiàn)違法行為需要立案查處的,依職權直接組織查處或根據(jù)職能分工移交相應的部門查處;發(fā)現(xiàn)違法行為涉嫌犯罪的,移送公安機關查處。


        第二十六條 被檢查單位及個人有下列情形之一的,視為注冊人、備案人拒絕、逃避檢查:


        (一)拖延、限制、拒絕檢查人員進入被檢查場所或者區(qū)域的,或者限制檢查時間的;


        (二)無正當理由不提供或者延遲提供與檢查相關的文件、記錄、票據(jù)、憑證、電子數(shù)據(jù)等材料的;


        (三)以聲稱工作人員不在、故意停止生產經營等方式欺騙、誤導、逃避檢查的;


        (四)拒絕或者限制拍攝、復印、抽樣等取證工作的;


        (五)其他不配合檢查的情形。


        檢查組對被檢查單位拒絕、逃避檢查的行為應當進行書面記錄,并及時報告組織實施延伸檢查的藥品監(jiān)督管理部門。


        第二十七條 本規(guī)定自2023年9月1日起施行。


        第二十八條 本規(guī)定自實施之日起5年內有效。


        信息來源:廣東省藥監(jiān)局

        排版整理:金飛鷹藥械



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